Chief of Staff (m/w/d) – Strategy, Operations & Growth

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Your role

Als Chief of Staff (m/w/d) unterstützt du das Leadership-Team direkt bei der strategischen und operativen Steuerung des Unternehmens. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, strukturierst, priorisierst und setzt Impulse, um eduBITES auf das nächste Wachstumslevel zu bringen.

Strategische Begleitung der Geschäftsführung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung zentraler Unternehmensinitiativen
Übersetzung von Vision in Umsetzung – du sorgst dafür, dass Ziele, Projekte und Ressourcen klar ausgerichtet sind
Unterstützung bei Finanz- und Wachstumsplanung, KPI-Tracking und Reporting an Investoren und Stakeholder
Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Management-Meetings, inkl. Entscheidungs- und Kommunikationsvorlagen
Projektmanagement über Teams hinweg – du identifizierst Prioritäten, erkennst Bottlenecks und hältst alle Fäden zusammen
Kommunikative Schnittstelle zwischen Leadership, Teams und externen Partnern
Sparringspartner:in für HR, Sales, Finance & Operations, um Strukturen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern
Gestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe im Hinblick auf Skalierbarkeit, Effizienz und Kultur

Your profile

5+ Jahre Berufserfahrung in strategischen oder operativen Rollen – z. B. Consulting, Operations, Venture Building oder Scale-up
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen oder C-Levels
Starke analytische Fähigkeiten, strukturierte Denkweise und pragmatische Umsetzungsstärke
Exzellente Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
Souverän im Umgang mit Daten, KPIs und modernen Collaboration-Tools (z. B. Notion, Asana, G-Suite, Slack)
Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und Organisationstalent
Begeisterung für Technologie, Bildung und die Zukunft von Lernen

Why us?

Werde Teil eines ambitionierten Leadership-Teams in einem schnell wachsenden EdTech-Scale-up
Übernimm eine Schlüsselrolle mit direkter C-Level-Schnittstelle
Arbeite an Themen mit unternehmerischer Wirkung – von Strategie bis Execution
Flexible, hybride Arbeitsweise mit zentralem Standort in Berlin
Sinnvolle Arbeit in einem Unternehmen, das die Zukunft von Lernen und Wissen neu denkt

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About us

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At eduBITES, we are reshaping corporate education. We help companies to put knowledge into action by capturing and transforming it into engaging learning experiences with the power of AI and synthetic media.

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