Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d) - Teilzeit

Permanent employee, Part-time · Berlin

Your role

Keep our growth on track.

Unser Team wächst – und damit auch die Anforderungen an unsere internen Strukturen. Zur Unterstützung unserer administrativen Bereiche suchen wir dich als Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d).

Deine Aufgaben

Finanzen & Buchhaltung
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen
- Pflege von Kostenübersichten, Budgets und Forecasts
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen
HR & Recruiting
- Unterstützung im Recruiting-Prozess
- Pflege von Personalakten und Onboarding-Prozessen
- Unterstützung bei der Personaladministration
- Mitgestaltung einer positiven Employee Experience und HR-Prozesse
Operations & Organisation
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von internen Abläufen (z. B. Dokumentenmanagement, Tools, Versicherungen)
- Organisation kleiner Team-Events und interner Meetings
- Schnittstelle zu externen Partnern

Your profile

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung o. ä.
Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, HR oder Office Management, idealerweise in einem Start-up- oder Agenturumfeld
Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
Freude an Organisation, Kommunikation und dem Mitgestalten von Prozessen
Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice, DATEV)
Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Why us?

Warum wir?

Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
Ein wertschätzendes, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden EdTech-Unternehmen

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About us

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At eduBITES, we are reshaping corporate education. We help companies to put knowledge into action by capturing and transforming it into engaging learning experiences with the power of AI and synthetic media.

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